ÉTIQUETTE DU COURRIER ÉLECTRONIQUE

Les échanges de maison offrent la possibilité de nouer des amitiés
partout dans le monde.


À partir de ce principe, nous estimons que toute personne recevant une offre d'échange se doit, par courtoisie, de répondre à cette offre, même si elle n'y est pas intéressée.

Un message très bref suffit, par exemple :
« Nous vous remercions pour votre offre, mais un échange à _________ ne fait pas partie de nos plans cette année. »
Lorsque vous faites vous-même une offre, vous pouvez ajouter le message suivant au bas du vôtre :
« Merci de nous répondre avant le (indiquez ici la date limite que vous souhaitez), date après laquelle nous présumerons que notre offre ne vous intéresse pas.
»

Pour éviter que vos messages soient considérés comme du pourriel :
· envoyez des courriels de façon individuelle et personnalisée en utilisant le nombre du membre;
·écrivez le nom « Homelink » quelque part sur la ligne « Objet » pour témoigner du sérieux du message;
· abstenez-vous de faire des envois en grand nombre avec des salutations impersonnelles comme « Cher membre de HomeLink »;
· insérez une pièce jointe SEULEMENT si vous avez déjà prévenu votre destinataire.

HomeLink Canada