Sample Invitation Letter # 1

Dear HomeLink Member,

We saw your listing on the HomeLink website and we are writing to say that we would be very interested in exchanging homes with you. Our HomeLink identification number is CA____________ and our offer is now posted on the HomeLink website. We are primarily interested in exchanging for the period of (jour/mois - jour/mois), although we would consider other proposals.

Please allow us to tell you a little about ourselves.

Our Home:
We are proud to say that our home is very comfortable and only 10 years old. It has three bedrooms, one bathroom, a living room with fireplace, a kitchen, and a separate laundry room with washer and dryer. Our garden is large and sunny, and there is a garage for two cars. The house is equipped with central heating, color TV, a VCR, and a hi-fi set. Our neighborhood is very quiet, and our neighbors are friendly.

The location:
We live in the town of only 10 kilometers from the city of .................. Its zoo, museum, monuments, etc. will interest almost everyone. We live just 15 kilometers from beautiful sandy beaches. There is a lovely view from our living room windows.

Our family:
We are a family of four: my wife Heather (38 years old) is a journalist, while I (Jack, 41 years old) am a math teacher. Heather and I have two delightful daughters, Lauren (13 years old) and Danielle (3 years old). We enjoy having nice things ourselves, and therefore would know how to take care of yours. We are considerate people and will do our utmost to make sure that your home and your belongings are left in the same condition as we find them. None of us smoke, and ours is a smoke-free home.

Other information:
We have home and car insurance which covers anything that might go wrong. We have a 1999 GM Montana minivan that we are willing to exchange. We have already enjoyed three successful exchanges to the following countries ..................................... If you are interested in our offer, we would love to receive a letter, with pictures of your family and your home if possible.

We can be contacted by phone, fax or email or regular mail, of course. Looking forward to hearing from you!

Yours Truly,

Name, address
Tel/fax/email

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Sample Invitation Letter # 2 en Français

Chers ______________,

Nous avons vu votre annonce en-ligne sur la site web HomeLink. Nous sommes intéressés par un échange de logement et de voiture avec vous, pendant 3 semaines, en juillet ou en août.
Voici quelques détails sur la Ville de Québec, notre maison et notre famille.

SITUATION GÉOGRAPHIQUE
Capitale de la province, la ville de Québec est située au bord du fleuve St-Laurent, adossée aux montagnes des Laurentides. La vieille ville est encore aujourd'hui ceinturée de pierres. Elle est la seule ville fortifiée au nord du Mexique, ce qui lui confère un caractère unique, reconnu en 1985 par l'UNESCO qui inscrivait l'arrondissement historique de Québec à la prestigieuse liste du Patrimoine mondial comme site ayant une valeur universelle exceptionnelle. Aux abords des vieilles maisons de pierres, à l'ombre des arbres plusieurs fois centenaires et au bout des rues étroites, l'histoire a été maintenue en vie afin de conserver le caractère européen de la ville.

NOTRE MAISON
La maison, que nous avons fait construire en 1987, est située dans le quartier Champigny de la ville de Québec. Nous avons accès facilement aux voies rapides qui conduisent au centre ville de Québec et aux autres routes nationales. Le quartier est calme car il bénéficie d’une circulation à faible débit et à vitesse lente, qui dispose aux promenades à pied ou à vélo. Il est très sécuritaire.

Le terrain, d’une superficie totale de 570 m2, est aménagé de manière à préserver l’intimité des occupants et à profiter d’une végétation variée qui explose véritablement au début de l'été. L’orientation sud-ouest du jardin permet de profiter au maximum des journées estivales puisque le soleil y est présent de 10h00 à 21h00. La maison de 170 mètres carrés est dotée d’une grande pièce centrale bien éclairée comprenant la cuisinette, la salle à diner et le salon. On retrouve deux chambres au demi-étage supérieur (5 marches) et une salle de bain complète. Au demi étage inférieur (10 marches), on dispose d’une chambre avec grand lit deux places, un bureau-salle de musique et un salle de lavage (laveuse-sécheuse). Enfin, une grande salle de jeu avec un divan-lit deux places est située cinq marches plus bas sous la pièce centrale.

NOTRE FAMILLE
Monique (39) est conseillère en formation au CAA-Québec. Michel (43) est professeur en analyse de politiques à l’École nationale d’administration publique (Université du Québec). Dominique (8) est une enfant enjouée qui aime les gens et respecte les choses qui lui sont confiées. Nous en serons à notre troisième échange de maison. Nous sommes des gens responsables, respectueux du bien d’autrui et soucieux de laisser une image positive de nous-mêmes. Si vous êtes intéressés par notre offre, communiquez avec nous le plus rapidement possible, par courrier électronique de préférence.

Nous nous tenons à votre disposition pour tout renseignement additionnel. Nous avons un texte de quelques pages avec photos qui détaillent notre offre. Nous vous l'enverrons si vous nous signifiez votre intérêt.

Avec toute notre sympathie, ___________________________ (signature)

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Sample Invitation Letter # 3 en Français

From: St. Pierre, Marc <mstpierre@gouv.qc.ca>
To: Éric Parmentier <email>
Subject: Échange de maison en mai 201_ pour une période de 4 à 5 semaines
Date: Sunday, October 10, 201_ , le 10 octobre 201_

Bonjour du Québec.

Notre jolie maison avec jardin, vous attend et ce, à seulement dix minutes d'Ottawa, capitale du Canada. Hull est la ville voisine de la capitale fédérale, mais située au Québec dans un milieu francophone. Ceinturée d'une vaste forêt, cette ville offre beaucoup d'attractions aux amants de la nature tout en ayant, une vie urbaine et culturelle remarquable. Montréal, Québec et Toronto sont faciles d'accès via autoroutes ou train. Activités plein air, pêche et chasse sont disponibles dans la région.

Nous sommes un couple de professeur et d'ingénieur qui a décidé, pour l'an 201_ de faire l'école buissonnière.

La maison familiale qui vous attend, offre 3 chambres à coucher et 2 salles de bain, foyer, air climatisé. Elle renferme nos trésors, des souvenirs de voyages et par dessus tout, des témoignages de bons moments passés en famille. Nous pouvons également échanger voiture et bicyclettes.

La maison sera disponible pour le mois de mai pour une durée de 4 à 5 semaines.

Nous attendons le plus tôt possible une réponse à notre offre afin de planifier notre voyage en Europe.

Christiane Gignac et Marc St. Pierre
129 Lavallée Hull J8Z 1P2
Tél : 819-776-3588
Courriel : mstpierre@gouv.qc.ca

P.S. Je vous fais parvenir, par un envoi séparé, la photo de la maison au printemps